Un mardi matin, votre grossiste vous écrit : « À partir de maintenant, nos factures passent par une plateforme. Merci de nous communiquer la vôtre. » Vous n'en avez pas. Vous ne savez même pas ce que c'est. Et vous vous demandez si vous êtes déjà en faute.
Vous n'êtes pas le seul. Depuis le 1er septembre 2026, recevoir une facture électronique est une obligation pour toutes les entreprises assujetties à la TVA en France, quelle que soit leur taille. Cet article vous dit ce que ça change, ce que vous devez faire, dans quel ordre, et ce que ça coûte vraiment. Aucun jargon inutile.
Recevoir une facture électronique : ce qui est obligatoire, et depuis quand
Le calendrier tient en trois dates. Selon la réponse ministérielle publiée au Journal officiel le 21 juillet 2026 :
- 1er septembre 2026 : toutes les entreprises assujetties à la TVA doivent pouvoir recevoir des factures électroniques.
- 1er septembre 2027 : l'émission devient obligatoire pour les PME, les TPE et les micro-entreprises. Les grandes entreprises et les ETI émettent déjà depuis septembre 2026, d'après Keobiz.
Traduction pour vous. Vous avez moins de 10 salariés ? Aujourd'hui, c'est la réception qui vous concerne. Vos fournisseurs peuvent déjà vous envoyer leurs factures par ce nouveau circuit. L'envoi de vos propres factures à vos clients professionnels, lui, vous attend dans un an.
Deux précisions utiles :
- La règle concerne les échanges entre entreprises françaises assujetties à la TVA (on parle de B2B). Les factures aux particuliers ne sont pas concernées par l'envoi électronique.
- Un simple PDF envoyé par e-mail ne remplacera plus la facture électronique le moment venu. Pendant ce temps, vous pouvez encore en recevoir par e-mail, tant que vos fournisseurs vous en envoient.
Le texte de référence reste le site impots.gouv.fr (en maintenance à la date où cet article a été écrit). Vérifiez-y les dates si votre cas est particulier.
Que risque-t-on si on ne fait rien ?
Selon Keobiz, le fait de ne pas pouvoir recevoir une facture électronique peut coûter 15 € par facture non conforme, dans la limite de 15 000 € par an. Pour une TPE, le risque principal n'est pas l'amende. C'est le désordre : des factures fournisseurs que vous ne voyez pas arriver, un paiement en retard, une relation qui se tend avec un fournisseur qui vous relance.
Autrement dit : inutile de paniquer, mais ne laissez pas traîner.
Les 5 étapes pour être en règle
Prenez un après-midi. Vous n'avez pas besoin d'être informaticien.
Étape 1 : listez vos fournisseurs et vos outils actuels
Prenez une feuille. Notez :
- vos 10 à 20 fournisseurs principaux (matériaux, loyer, assurance, énergie, logiciels) ;
- l'outil où vous gardez vos factures aujourd'hui (boîte mail, dossier sur l'ordinateur, logiciel de compta, expert-comptable) ;
- qui, dans l'entreprise, ouvre ces factures et les paie.
Ce petit inventaire évite 80 % des surprises.
Étape 2 : posez la question à votre comptable
C'est l'étape la plus rentable. Beaucoup de cabinets comptables ont déjà choisi une plateforme et l'offrent à leurs clients. Demandez simplement : « Quelle plateforme utilisons-nous pour recevoir les factures électroniques, et est-elle comprise dans votre forfait ? » Si la réponse est oui, vous avez fini l'étape 3 sans effort.
Étape 3 : choisissez une plateforme agréée
L'État a renoncé à bâtir un portail public gratuit pour recevoir les factures : la réponse ministérielle rappelle qu'il a fait le choix de ne pas construire de portail dédié, le 15 octobre 2024. Vous devez donc passer par une plateforme agréée (PA). Plus de 130 plateformes ont reçu leur immatriculation définitive, selon cette même réponse. La liste officielle est sur impots.gouv.fr.
Comment choisir sans vous perdre ?
- Priorité 1 : celle de votre comptable ou de votre logiciel de compta. Moins d'outils, moins de ressaisie.
- Priorité 2 : celle de votre banque pro, si elle en propose une. La réponse ministérielle indique que certaines offres sont incluses dans des comptes bancaires professionnels ou dans des logiciels courants.
- Priorité 3 : une offre gratuite ou peu chère si vous recevez peu de factures. La même réponse précise que des offres gratuites ou sans surcoût existent pour les très petites entreprises.
Ne signez pas un contrat de longue durée sans lire le prix par facture reçue, par utilisateur et par mois.
Étape 4 : déclarez-vous et prévenez vos fournisseurs
Une fois la plateforme choisie, elle enregistre votre entreprise dans l'annuaire central. Il faut ensuite :
- vérifier que votre numéro SIREN et vos coordonnées sont justes ;
- indiquer que vous voulez recevoir (et, plus tard, émettre) ;
- envoyer un message à vos principaux fournisseurs pour leur dire quelle plateforme vous utilisez.
Un message de deux lignes suffit : « Pour recevoir vos factures électroniques, notre plateforme est X. Merci de mettre à jour votre dossier client. »
Étape 5 : faites un test, puis organisez le flux
Demandez à un fournisseur de bonne volonté de vous envoyer une vraie facture par la plateforme. Vérifiez qu'elle arrive, que vous savez la lire, la valider et la payer. Décidez ensuite qui l'ouvre, qui la vérifie, qui la règle, et où vous la classez.
C'est là que la plupart des TPE perdent du temps. La plateforme livre la facture. Elle ne dit pas qui la traite, ni quand.
Ce que la plateforme agréée ne fait pas à votre place
Soyons clairs. Un outil sur mesure ne remplace pas une plateforme agréée. Fiddes ne vend pas de plateforme agréée et ne prétend pas en être une. Vous en avez besoin d'une pour recevoir (et émettre) vos factures électroniques, point.
Ce qui reste à votre charge, en revanche :
- relier la facture reçue à la commande ou au chantier concerné ;
- savoir quelles factures sont à payer cette semaine ;
- suivre ce que chaque chantier ou client vous coûte vraiment ;
- préparer le devis puis la facture de vos propres clients, sans ressaisir trois fois les mêmes données.
La plupart des plateformes gèrent bien la réception et l'envoi. Elles gèrent moins bien votre manière de travailler.
Quand un petit outil à vous devient utile
Si vous recevez 5 factures par mois, une feuille de suivi et la plateforme de votre comptable suffisent. Ne dépensez rien de plus.
Si vous recevez des dizaines de factures par mois, que vous avez plusieurs chantiers ou plusieurs lieux, ou que l'émission de vos factures en 2027 vous inquiète, un petit outil peut avoir du sens. Il se branche sur votre façon de travailler : vos devis, vos chantiers, vos factures à payer, tout au même endroit.
Chez Fiddes, c'est le rôle de Fiddes Apps :
| Formule | Prix | Pour qui |
|---|---|---|
| Outil simple | 790 € | 1 fonction (calculateur de devis, suivi des factures à payer, planning), jusqu'à 3 utilisateurs |
| Outil métier | 1 490 € | plusieurs écrans, base de données, comptes utilisateurs, export PDF/Excel |
| Sur mesure | à partir de 2 900 € | intégrations (comptabilité, agenda, CRM), plus de 10 utilisateurs |
L'hébergement et la maintenance coûtent 149 € par mois, avec un engagement de 12 mois. Le prix est affiché, le délai est tenu, et rien ne démarre avant le paiement. Satisfait ou remboursé, avec 2 révisions.
Pour une comparaison complète avec Excel et les logiciels du marché, lisez notre guide sur le logiciel de devis. Pour voir ce qu'un outil sur mesure coûte vraiment, lisez le guide des prix du logiciel sur mesure.
Un exemple concret : une plomberie de 6 personnes
Prenons un cas imaginaire, pour fixer les idées. Une entreprise de plomberie de 6 personnes reçoit des factures de deux grossistes, d'un loueur de camionnette, d'un assureur et d'un éditeur de logiciel. Jusqu'ici, tout arrive dans la boîte mail de la gérante, qui les imprime le vendredi.
Avec la nouvelle règle, elle suit trois gestes simples. Elle demande à son comptable quelle plateforme il propose. Elle prévient ses deux grossistes, qui sont les plus gros volumes. Elle désigne une personne, son assistante, pour ouvrir chaque facture le lundi matin, la comparer au bon de commande, puis la valider pour paiement.
Rien de spectaculaire. Mais la gérante ne découvre plus une facture impayée trois semaines trop tard. Voilà l'objectif réel : ne rien perdre, ne rien payer deux fois, ne rien payer en retard.
Les erreurs à éviter
- Attendre septembre 2027. C'est la date d'émission. La réception est déjà obligatoire, et vos fournisseurs commencent à s'y mettre.
- Choisir la première plateforme venue. Comparez trois offres. Un prix à la facture reçue peut grimper vite.
- Oublier de prévenir vos fournisseurs. La plateforme existe, mais eux ne le savent pas.
- Négliger la suite du flux. Une facture reçue mais jamais payée à temps reste un problème de trésorerie.
