« Pour votre logiciel, comptez 30 000 € et six mois. » Vous raccrochez. Vous regardez votre fichier Excel, votre carnet, vos trois applications qui ne se parlent pas. Vous vous dites que le logiciel sur mesure, c'est pour les grandes boîtes.
Pas forcément. Mais il faut savoir de quoi on parle. Le logiciel sur mesure PME prix est une vraie question, avec une vraie réponse : le prix dépend de ce que vous demandez, pas de la taille de votre entreprise.
Cet article vous donne les fourchettes du marché (avec leurs sources), les trois options qui s'offrent à vous, et les questions à poser avant de signer quoi que ce soit.
Combien coûte un logiciel sur mesure pour une PME ?
Voici des repères publiés pour la France, en 2026, hors taxes. Selon Fenxi :
- Petit périmètre (premier produit utilisable) : 10 000 à 30 000 €.
- Application métier (plusieurs profils d'utilisateurs, flux de travail, intégrations) : 30 000 à 80 000 €.
- Écosystème complet (web et mobile, plusieurs intégrations, portail client) : 60 000 à 150 000 € et plus.
- Moins de 5 000 € : le même article indique que cela relève en général du no-code ou d'un script amélioré, pas d'une application structurée.
Ce sont des ordres de grandeur issus d'un seul site de prestataire. Ils donnent une idée, pas un barème. Un autre prestataire vous donnera d'autres chiffres, car il compte autrement.
Pourquoi ça coûte cher ? Parce qu'un développeur se paie à la journée. D'après lefreelance.fr, le tarif moyen d'un développeur freelance en France tourne autour de 450 à 500 € HT par jour en 2026, avec des profils juniors dès 300 € et des experts au-delà de 750 €. Un projet de 60 jours de travail, c'est 27 000 à 30 000 € avant même la gestion de projet, les tests et l'hébergement.
Ajoutez la maintenance. Fenxi l'estime entre 10 et 20 % du coût initial par an. Sur un projet à 30 000 €, comptez donc environ 3 000 à 6 000 € chaque année, pour les corrections, la sécurité et les évolutions.
Les 3 options : logiciel du marché, développement classique, outil cadré
Avant de demander un devis, regardez les trois voies.
1. Un logiciel du marché
C'est l'option la moins chère et la plus rapide, si un logiciel existe pour votre métier. Pour le bâtiment par exemple, on trouve des outils de devis et facturation entre 0 et 109 € HT par mois, selon le comparatif de Shine (Costructor avec une formule gratuite, Obat de 25 à 109 €, EBP Bâtiment de 29,25 à 69 €).
Avantages : pas de développement, mises à jour incluses, vous pouvez tester avant. Limites : vous vous adaptez à l'outil, vous payez chaque mois sans fin, et vous ne maîtrisez pas son évolution.
Si un logiciel du marché couvre 80 % de votre besoin, prenez-le. Sérieusement. Ce sera moins cher et plus simple. Le sur mesure ne se justifie que pour ce qui manque.
2. Un développement classique (agence ou freelance)
C'est la voie des fourchettes ci-dessus : 10 000 à 80 000 € et plus. Elle est adaptée si vous avez un besoin large, complexe, avec beaucoup d'utilisateurs, des règles de sécurité strictes ou un produit à revendre. Le prix reflète ce travail : analyse, développement, tests, gestion de projet.
Si votre besoin est de cette taille, c'est le bon choix, et il faut le payer. Comparez au moins deux devis écrits, sur le même cahier des charges.
3. Un outil cadré à prix affiché
Entre les deux, il y a le besoin que beaucoup de dirigeants ont vraiment : un calculateur de devis, un formulaire de suivi, un planning, une petite base de données avec des comptes pour l'équipe. Pas un ERP. Un outil qui fait une chose, ou quelques choses, bien.
C'est le terrain de Fiddes Apps. Les prix sont affichés :
| Formule | Prix | Contenu |
|---|---|---|
| Outil simple | 790 € | 1 fonction (calculateur de devis, formulaire de suivi, planning), jusqu'à 3 utilisateurs |
| Outil métier | 1 490 € | plusieurs écrans, base de données, comptes utilisateurs, export PDF/Excel |
| Sur mesure | dès 2 900 € | intégrations (comptabilité, agenda, CRM), plus de 10 utilisateurs |
Hébergement et maintenance : 149 € par mois, engagement 12 mois (corrections, sauvegardes, petites évolutions jusqu'à 1 heure par mois, évolutions supplémentaires sur devis).
Pourquoi un tel écart de prix ? (790 € contre 30 000 €)
C'est la question que vous vous posez, et vous avez raison de la poser. L'écart vient du périmètre, pas d'une magie.
Un devis à 30 000 € couvre en général beaucoup de choses que vous n'avez peut-être pas demandées : plusieurs profils d'utilisateurs avec des droits différents, des flux de validation, des connexions avec d'autres logiciels, une interface mobile, de la documentation, de la formation.
Un outil cadré à 790 € ou 1 490 € fait moins. Et c'est voulu. Il fait une fonction, ou plusieurs écrans autour d'une base de données, avec des comptes et un export. Si ce dont vous avez besoin tient dans cette description, vous n'avez aucune raison de payer le prix d'une application complète.
À l'inverse, soyons clairs : si vous avez besoin d'un portail client, d'une application mobile, de dizaines de règles métier croisées ou d'un volume important d'utilisateurs, un outil à 790 € ne suffira pas. Notre sur mesure à partir de 2 900 € couvre des intégrations (comptabilité, agenda, CRM) et plus de 10 utilisateurs. Au-delà de ce périmètre, nous vous le dirons avant que vous ne payiez, et une agence classique sera plus adaptée.
Les 5 questions à poser avant de signer un devis de logiciel
Que vous choisissiez Fiddes ou un autre prestataire, posez-les.
- Qu'est-ce qui est inclus exactement ? Écrans, comptes, exports, intégrations : demandez la liste.
- Qui héberge, et combien ça coûte par mois ? Un logiciel sans hébergement ne tourne pas.
- Qui répare en cas de problème, et sous quel délai ? La maintenance doit être écrite, pas promise à l'oral.
- Que se passe-t-il si je veux changer quelque chose après ? Combien coûte une modification ?
- Puis-je récupérer mes données ? Vos données vous appartiennent. Demandez comment les exporter.
Un prestataire qui répond clairement à ces cinq questions est généralement sérieux. Un qui esquive, non.
Peut-on créer un logiciel soi-même avec l'IA ?
On voit beaucoup d'articles qui l'affirment. La réponse honnête : pour un test personnel, oui, ça marche de mieux en mieux. Des outils permettent de générer un petit programme en décrivant ce qu'on veut.
Mais entre un prototype et un outil que votre équipe utilise tous les jours, il y a l'hébergement, les comptes protégés par mot de passe, les sauvegardes, les corrections quand quelque chose casse. C'est ce qu'on appelle le « dernier kilomètre », et c'est souvent celui qui prend le plus de temps. Si vous aimez bricoler et que vous avez du temps, essayez. Si vous voulez un outil qui marche lundi matin, déléguez.
Quel budget prévoir, concrètement ?
Voici une façon simple de raisonner, sans jargon.
- Moins de 1 000 € et une seule tâche à automatiser (calculer un devis, suivre des demandes, tenir un planning) : un outil simple, ou un logiciel du marché s'il en existe un.
- 1 000 à 3 000 €, plusieurs écrans, vos données conservées, des comptes pour l'équipe : un outil métier.
- Plus de 10 000 € : un vrai développement. Prenez le temps de comparer plusieurs prestataires, et exigez un cahier des charges écrit.
Dans tous les cas, ajoutez la maintenance. Chez Fiddes elle est fixe : 149 € par mois, sur 12 mois. Elle est affichée dès le départ, vous la voyez avant de commander.
Notre façon de travailler
Un prix affiché, un délai tenu. Pas de maquette gratuite, pas de travail avant paiement : vous payez, on construit. Outil simple et Outil métier se règlent à la commande. Le sur mesure se règle 50 % à la commande, 50 % à la livraison. Satisfait ou remboursé, 2 révisions incluses.
Vous gardez la main. Vous savez exactement ce que vous obtenez, ce que ça coûte, et ce que ça coûtera chaque mois.
